Protection des données

Informations sur le traitement des données et déclaration de protection des données

Nous nous réjouissons de l’intérêt que vous portez à notre entreprise et à notre présentation sur Internet. Nous prenons au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous vous expliquons les détails ci-après :

Collecte et conservation de données à caractère personnel, nature et finalité de leur utilisation

Visite de nos sites Web

Lors d’une visite de nos sites Web, le navigateur que vous utilisez envoie automatiquement des informations à notre serveur. Celles-ci sont enregistrées temporairement dans un fichier journal. Les données suivantes sont collectées dans ce contexte sans votre intervention et enregistrées jusqu’à leur effacement automatisé : adresse IP de l’ordinateur envoyant la requête, date, heure et URL de l’accès, URL depuis laquelle l’accès a lieu (Referrer-URL), User-Agent (par exemple le nom et la version du navigateur). Nous pouvons traiter ces données afin d’assurer le bon fonctionnement de la connexion et l'utilisation conviviale de notre site Web et de permettre d’évaluer la sécurité et la stabilité du système.

L’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du Règlement général sur la protection des données (RGPD) constitue la base juridique pour le traitement des données. Notre intérêt légitime résulte des finalités de la collecte des données mentionnées ci-dessus. En aucun cas, nous n’utilisons les données collectées dans le but d’en tirer des conclusions quant à votre personne. La mise à disposition des données à caractère personnel qui vous est demandée lors de la visite du site Web n’est pas imposée par la loi ou un contrat quelconque et est volontaire. Elle sert uniquement aux fins mentionnées. Nous utilisons des cookies pour la visite de nos sites Web. La présente déclaration de protection des données contient plus de détails à ce sujet.

Utilisation de notre formulaire de contact, commande de documents publicitaires

Nous vous offrons la possibilité de nous contacter avec un formulaire disponible sur notre site Web. Les données collectées sont visibles sur le formulaire. Le traitement des données nécessaire à la prise de contact avec nous est réalisé en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, en vertu de notre intérêt légitime de répondre à votre requête. L’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD constitue la base juridique si votre contact a pour finalité la conclusion d’un contrat. Les données à caractère personnel que nous collectons lors de l’utilisation du formulaire de contact sont automatiquement effacées à la fin du traitement de votre requête, pour autant qu’il n’existe aucune obligation légale de les conserver.

Vous pouvez commander des documents publicitaires avec un formulaire disponible sur notre site Web. Les données collectées sont visibles sur le formulaire. Les données sont traitées en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, en vertu de notre intérêt légitime de traiter votre requête, et en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD, pour l'exécution de mesures précontractuelles. Les données à caractère personnel que nous collectons dans ce contexte sont automatiquement effacées après l’envoi des documents demandés, pour autant qu’il n’existe aucune obligation légale de les conserver.

Inscription à notre newsletter, consentement pour la publicité

Si vous avez donné votre consentement, nous utilisons, en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD, l’adresse e-mail que vous nous indiquez pour vous envoyer de temps en temps notre newsletter et vous informer de produits ou services potentiellement intéressants de notre entreprise. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, par exemple avec le lien direct de désinscription figurant dans l’e-mail correspondant ou, si vous possédez un compte utilisateur chez nous, sous https://www.rems.de/subscriptions/manage Nous effaçons alors immédiatement votre adresse e-mail de notre liste de diffusion de la newsletter.

Création d’un compte utilisateur (portail de service https://www.rems.de)

Vous avez la possibilité de créer un compte utilisateur personnel sur notre portail de service pour pouvoir accéder en ligne à nos prestations de services sans devoir recommencer la saisie de vos données. Les données collectées sont visibles sur le formulaire. Le traitement des données nécessaire à la création d’un compte utilisateur est réalisé en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD, en vertu de votre consentement donné librement, ou en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD, pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous ou pour l'exécution de mesures précontractuelles résultant de votre requête. La mise à disposition des données à caractère personnel qui vous est demandée n’est pas imposée par la loi ou un contrat quelconque, mais est nécessaire si vous voulez que nous créions un compte utilisateur pour vous et traitions votre requête. Nous effaçons vos données à caractère personnel que nous collectons dans ce contexte dès que vous nous informez que vous le souhaitez (par exemple par un e-mail adressé à dataprivacy@rems.de), pour autant qu’aucune obligation de les conserver, relevant du droit fiscal ou commercial, ne s’y oppose.

Création d’un compte utilisateur (portail de recrutement https://www.rems.de)

Vous avez la possibilité de créer un compte utilisateur personnel sur notre portail de recrutement pour pouvoir répondre en ligne à nos offres d’emploi. Les données collectées sont visibles sur le formulaire. Ces données sont mises à disposition librement. Le traitement des données nécessaire à la création d’un compte utilisateur et au traitement de votre candidature est réalisé en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD, en vertu de votre consentement donné librement, ou en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD, pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous ou pour l'exécution de mesures précontractuelles résultant de votre inscription ou de votre candidature. Si vous nous communiquez librement certaines catégories de données à caractère personnel selon l’article 9, paragraphe 1 du RGPD (propriétés de grand handicap, données concernant la santé, dans la mesure où celles-ci sont pertinentes pour l’exercice de la fonction) ou si nous demandons de telles données au cours de la procédure de candidature, ces données sont également traitées en accord avec l’article 9, paragraphe 2, point a ou point b du RGPD. La mise à disposition des données à caractère personnel qui vous est demandée n’est pas imposée par la loi ou un contrat quelconque, mais est nécessaire si vous voulez que nous créions un compte utilisateur pour vous et traitions votre candidature. Nous effaçons vos données à caractère personnel que nous collectons dans ce contexte dès que vous nous informez que vous le souhaitez ou que vous retirez votre candidature (par exemple par un e-mail adressé à dataprivacy@rems.de). Vos données sont également effacées si la candidature n’aboutit pas à un emploi. Les données sont alors effacées au plus tard six mois après le rejet de votre candidature. Si des frais de déplacement ont été remboursés, les données sont archivées au terme des délais de conservation commerciaux et fiscaux.

Publicité envoyée par la poste

Si nous envoyons des documents publicitaires de nos produits par la poste, les données à caractère personnel nécessaires sont traitées en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD pour l’envoi d’informations et d’offres répondants aux intérêts respectifs. Les destinataires de telles publicités peuvent retirer à tout moment leur consentement au traitement de leurs données à de telles fins pour le futur, par exemple par un e-mail adressé à dataprivacy@rems.de. Nous effaçons alors immédiatement les données concernées de notre liste de diffusion.

Sécurité des données

Nos sites Web utilisent un chiffrement SSL (Secure Socket Layer). Lors de l’établissement d’une session chiffrée, le niveau de chiffrement dépend de la capacité du navigateur Web, du certificat SSL du serveur Web et du système d’exploitation du client. Le chiffrement est signalé par la représentation fermée du symbole de clé ou de cadenas dans la barre d’adresse de votre navigateur Web. Nous appliquons par ailleurs des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, leur perte partielle ou intégrale, leur destruction et l’accès illicite de tiers. Nos mesures de sécurité font l’objet d’une amélioration continue en fonctions des évolutions technologiques.

Communication des données à des tiers

Vos données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers à d’autres fins que celles mentionnées ci-dessus. Nous communiquons vos données personnelles à des tiers uniquement si, en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD, vous avez donné votre consentement explicite, si, en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, la communication est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice et s‘il n’y a pas lieu de supposer que vous avez un intérêt prépondérant, méritant d’être protégé, à ce que vos données ne soient pas communiquées, au cas où il existe, en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c du RGPD, une obligation légale de les communiquer, autorisée par la loi et nécessaire, en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD, à l’exécution de liens contractuels avec vous. Si nous confions le traitement des données à caractère personnel à des tiers, ceci a lieu en accord avec l’article 28 du RGPD.

Cookies, médias sociaux et autres services en ligne de tiers

Cookies

Nous utilisons des cookies sur nos sites Web. Il s’agit de petits fichiers que votre navigateur génère automatiquement et qui sont enregistrés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez nos sites Web. Les informations enregistrées dans le cookie résultent de l’appareil utilisé. Il ne nous est cependant pas possible de connaître votre identité. L’utilisation de cookies sert entre autres à rendre la présentation de notre offre plus agréable pour vous. Nous utilisons des cookies de session pour savoir que vous avez déjà consulté certains contenus de nos sites Web. Ceux-ci sont automatiquement effacés lorsque vous quitter notre site. Pour l’optimisation de la convivialité, nous utilisons également des cookies temporaires, qui sont enregistrés sur votre appareil pendant une durée définie. Lorsque vous visitez l’un de nos sites Web pour utiliser nos services, ces cookies permettent de savoir automatiquement que vous nous avez déjà rendu visite, et de connaître les saisies et les réglages que vous avez effectués, afin que vous n’ayez pas besoin de les recommencer.

Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins de nos intérêts légitimes et de ceux de tiers en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez néanmoins configurer votre navigateur de sorte qu’aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou qu’une information s’affiche avant toute création d’un nouveau cookie. La désactivation totale des cookies peut toutefois conduire à ce que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions sur le site Web en question.

Médias sociaux

Sur notre site Web, nous utilisons des modules d’extension des réseaux sociaux Facebook, Twitter, Google+ et Instagram en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. La finalité publicitaire de l’utilisation de ces modules constitue un intérêt légitime au sens du RGPD.

Lorsque vous visitez notre site Web, les boutons de ces modules d’extension des médias sociaux sont désactivés par défaut, ce qui signifie que nous n’envoyons pas de données aux réseaux sociaux correspondants sans votre intervention. Avant de pouvoir utiliser les boutons, vous devez les activer par un clic. Le bouton reste actif jusqu’à ce que vous le désactiviez à nouveau ou que vous effaciez vos cookies. Vous trouverez plus d’informations concernant les cookies dans nos informations concernant les cookies. Si vous partagez ou recommandez des contenus de nos sites Web via les réseaux sociaux, vous le faites toujours librement. Cela conduit en particulier à ce que l’adresse IP que vous utilisez et/ou d’autres données à caractère personnel soient communiquées aux fournisseurs de ces services ou à des tiers et y soient conservées. La conservation peut avoir lieu sur des serveurs situés à l’extérieur de l’Union européenne. Dès qu’un bouton est activé, le réseau social correspondant peut collecter des données, que vous interagissiez ou non avec le bouton. Si vous êtes connecté à un réseau social, celui-ci peut attribuer votre visite de notre site Web en question à votre compte utilisateur. Si vous êtes membre d’un réseau social, mais ne souhaitez pas que celui-ci relie les données collectées lors de votre visite de notre site Web à vos données de membre enregistrées, vous ne devez pas activer les boutons des modules d’extension des médias sociaux. Nous n’avons aucune influence sur la portée des données que les réseaux sociaux collectent avec leurs boutons. La finalité et la portée de la collecte des données, leur traitement et leur utilisation ultérieurs par les réseaux sociaux correspondants ainsi que vos droits en la matière et les options de réglage existant pour la protection de votre sphère privée sont définis dans les informations de protection des données des réseaux sociaux respectifs, dont les liens sont indiqués ci-dessous.

Facebook (fournisseur : Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande) :
https://de-de.facebook.com/about/privacy/

Twitter (fournisseur : Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, États-Unis et Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlande) : https://twitter.com/privacy

Google+ (fournisseur : Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis) : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Instagram (fournisseur : Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande) :
https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content

YouTube

Des contenus de YouTube sont intégrés à des fins publicitaires sur nos sites Web, en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f dur RGPD. Le site est exploité par YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis. Lorsque vous visitez l’un de nos sites Web comprenant des contenus de YouTube, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube, qui se situent éventuellement à l’extérieur de l’Union européenne. Le serveur de YouTube est informé de la page Web que vous avez visitée. Lorsque vous utilisez les services de YouTube, vous le faites toujours librement. L’utilisation peut conduire en particulier à ce que l’adresse IP que vous utilisez et/ou d’autres données à caractère personnel soient communiquées à YouTube ou à des tiers et y soient conservées. La conservation peut avoir lieu sur des serveurs situés à l’extérieur de l’Union européenne. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d’attribuer directement votre parcours sur Internet à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube. Vous trouverez plus d’informations concernant le traitement des données utilisateur dans les règles de confidentialité de YouTube : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Google Maps

Pour adapter nos sites Web aux besoins, nous utilisons, en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, le produit Google Maps fourni par Google pour la représentation visuelle des informations géographiques. Lors de l’utilisation de Google Maps, Google collecte, traite et utilise des données relatives aux fonctions cartographiques utilisées par les utilisateurs sur des serveurs qui peuvent se situer à l’extérieur de l’Union européenne. Vous trouverez plus d’informations concernant le traitement des données par Google dans les règles de confidentialité de Google (https://policies.google.com/privacy Vous pouvez également y modifier vos paramètres personnels de protection des données dans le centre de protection des données.

Google Web Fonts

Pour adapter nos sites Web aux besoins, nous utilisons, en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, des polices de caractères Web mis à disposition par Google pour la représentation des textes. Pour l’affichage correct des textes, votre navigateur charge les polices de caractères Web Google requises dans la mémoire cache de votre navigateur à l’appel d’une page Web. Si votre navigateur ne prend pas en charge les polices de caractères Web, la représentation risque de ne pas être correcte. Lors de l’utilisation de Google Web Fonts, Google peut collecter, traiter et utiliser des données relatives à votre visite de nos sites Web sur des serveurs qui se situent éventuellement à l’extérieur de l’Union européenne. Vous trouverez plus d’informations concernant Google Web Fonts sur https://developers.google.com/fonts/faq et dans les règles de confidentialité de Google (https://policies.google.com/privacy). Vous pouvez également y modifier vos paramètres personnels de protection des données dans le centre de protection des données.

Vos droits en tant que personne concernée

Conformément à l’article 15 du RGPD, vous avez le droit de demander l’accès à vos données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez, en particulier, demander à être informé des finalités du traitement, de la catégorie des données à caractère personnel, des catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, de la durée de conservation prévue, de l’existence d’un droit de rectifier, d’effacer, de limiter le traitement ou de s’y opposer, de l’existence d’un droit d’introduire une réclamation, de l’origine de vos données si elles n’ont pas été collectées chez nous, ainsi que de l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et demander, le cas échéant, des informations détaillées à ce sujet. Conformément à l’article 16 du RGPD, vous pouvez exiger de rectifier immédiatement les données à caractère personnel erronées enregistrées chez nous, ou de compléter vos données à caractère personnel enregistrées chez nous. Conformément à l’article  17 du RGPD, vous pouvez exiger d’effacer vos données à caractère personnel enregistrées chez nous, pour autant que leur traitement ne soit pas nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d’une obligation légale, à des motifs d'intérêt public ou à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice. Conformément à l’article 18 du RGPD, vous pouvez exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel si vous contestez l’exactitude des données, si le traitement est illicite, mais que vous vous opposez à leur effacement alors que nous n’en avons plus besoin, en raison d’un nécessité pour l'exercice ou la défense de droits en justice, ou si vous êtes opposé à leur traitement conformément à l’article 21 du RGPD. Conformément à l’article 20 du RGPD, vous pouvez recevoir vos données à caractère personnel que vous nous avez fournies, dans un format informatique courant et structuré, ou exiger leur transmission à un autre responsable. Conformément à l’article 7, paragraphe 3 du RGPD, vous pouvez retirer à tout moment le consentement que vous avez donné. Dans ce cas, nous ne sommes pas autorisés à poursuivre le traitement des données qui repose sur ce consentement. Conformément à l’article 77 du RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’un autorité de contrôle. Vous pouvez généralement vous adresser à l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituel ou à celle du siège de notre entreprise.

Droit d'opposition

Si vos données à caractère personnel sont traitées en vertu d’intérêts légitimes, en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, vous avez le droit, conformément à l’article 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, pour autant que des raisons résultant de votre situation particulière justifie cela ou que l’opposition vise la prospection. Dans ce dernier cas, vous avez un droit d’opposition général, auquel nous donnons suite sans indication d’une situation particulière. Si vous voulez recourir à votre droit d’opposition ou retirer votre consentement, un e-mail adressé à dataprivacy@rems.de suffit.

Données du responsable du traitement des données et du délégué à la protection des données

La présente déclaration de protection des données est valable pour les données traitées par :

Responsable : REMS GmbH & Co KG, Stuttgarter Straße 83, 71332 Waiblingen, Deutschland, Telefon +49 7151 1707-0, Telefax +49 7151 1707-110, E-Mail info@rems.de

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de notre entreprise par e-mail, à l’adresse dataprivacy@rems.de, ou par la poste, à l’adresse REMS GmbH & Co KG, Datenschutzbeauftragter, Stuttgarter Straße 83, 71332 Waiblingen, Deutschland.

Nous nous réservons le droit d’adapter la présente déclaration de protection des données aux exigences réelles et juridiques courantes. Vous trouverez la version actuelle de la déclaration de protection des données sur notre site Web. Vous pouvez imprimer cette déclaration de protection des données.

 
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